Wyszukaj w katalogu

Polecane firmy
LUK STUDIO Pracownia Projektowa - Architektura

LUK STUDIO Pracownia Projektowa - Architektura

Poleć nas innym
Finanse osobiste i firmowe – dwa konta czy jedno?
(2022-07-22)

Prowadzenie własnej działalności wiąże się z wieloma wyzwaniami, z jakimi każdego dnia musi mierzyć się przedsiębiorca. Mnóstwo kwestii do rozwiązania, jeszcze więcej obowiązków i zadań sprawia, że każda metoda ułatwiająca organizację funkcjonowania firmy jest niezwykle istotna. Dotyczy to również kwestii finansów. I choć bardzo często zasoby prywatne właściciela zasilają budżet firmy, oddzielenie tych dwóch sfer jest sprawą kluczową, zarówno dla sprawnego prosperowania przedsiębiorstwa, jak i domowego budżetu przedsiębiorcy. Stąd odpowiedź na to, czy warto zakładać konto firmowe, może być tylko jedna – oczywiście, że warto! A nawet należy, gdyż tylko takie rozwiązanie umożliwia sprawne zarządzanie tymi odrębnymi budżetami. Ponadto w przypadku niektórych form działalności prowadzenie konta firmowego jest obowiązkowe. Sprawdźmy, co warto wiedzieć na ten temat.

 

Konto osobiste kontra konto firmowe

Nie każda działalność gospodarcza oznacza prowadzenie ogromnej firmy zatrudniającej setki osób. Nie brakuje bowiem działalności jednoosobowych, w których właściciel firmy jest jednocześnie jej jedynym pracownikiem. To właśnie w ich przypadku pojawia się najwięcej wątpliwości dotyczących tego, czy warto zakładać konto firmowe. Aby działać zgodnie z literą prawa, każdy przedsiębiorca musi posiadać konto bankowe, za którego pośrednictwem będzie rozliczał się z ZUS-em oraz innymi przedsiębiorcami w ramach świadczonych usług czy też regulowania należności. Jednak nie każda forma działalności jest wskazana do tego, aby było to konto firmowe, co oznacza, że przedsiębiorca równie dobrze do tego celu może wykorzystać konto osobiste. Stosowne informacje na ten temat można znaleźć w ustawie dotyczącej umowy o swobodzie działalności gospodarczej.

To, że posługiwanie się rachunkiem osobistym przez przedsiębiorcę jest zgodne z prawem, nie oznacza jednak, że jest rozwiązaniem praktycznym. Warto pamiętać też o tym, że konto osobiste zgodnie z regulaminem bankowym przeznaczone jest dla osób fizycznych. Używanie go do celów firmowych może więc budzić pewne zastrzeżenia i nieść szereg komplikacji, chociażby wynikający z faktu, iż zarówno Urząd Skarbowy, jak i ZUS zyskują w ten sposób dostęp do wszystkich operacji dokonywanych za jego pośrednictwem, także prywatnych. Aby uniknąć nieporozumień i trudności w kontaktach z instytucjami oraz dla własnej wygody warto rozważyć otworzenie rachunku firmowego.

Konto firmowe – zalety jego prowadzenia

Bez wątpienia jedną z największych zalet prowadzenia konta firmowego jest jasność i przejrzystość dokonywanych transakcji, co w zdecydowany sposób ułatwia zarządzanie budżetem firmy. Śledzenie historii wydatków związanych z prowadzeniem działalności pozwala na szybkie wychwycenie ewentualnych nieprawidłowości i dokonanie stosownych zmian w tym zakresie. To bardzo ważne zarówno dla stabilizacji firmy, jak i poczucia bezpieczeństwa finansowego jej właściciela. Prowadząc działalność, trzeba liczyć się z możliwością przeprowadzenia kontroli finansów firmy przez instytucje do tego upoważnione. Wykazanie transakcji firmowych w przypadku posiadania jednego rachunku i oddzielenie ich od transakcji prywatnych nie zawsze bywa łatwe i generuje dodatkowe problemy, których można w łatwy sposób uniknąć, prowadząc po prostu dwa odrębne rachunki.

Ponadto prowadzenie rachunku firmowego ułatwia ewentualne pozyskanie kredytu, do zaciągnięcia którego potrzebna jest relacja z bankiem. Ważne, aby dotyczyła ona kwestii firmowych, a nie osoby właściciela. Bardzo często posiadacze rachunków firmowych mogą też korzystać z dodatkowych uprawnień i promocji, które nie przysługują osobom fizycznym mającym rachunki osobiste. Może się więc okazać, że prowadzenie konta firmowego będzie korzystne również pod względem finansowym.

Źródło:

https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zakladanie-dzialalnosci-gospodarczej-konto-firmowe-czy-prywatne